Digitalna obrada dokumenata
15.12.2022, ONLINE
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti koje pruža digitalna obrada dokumenata te samim time i pojednostavljenje rada u računovodstvenom uredu. Osvrnut ćemo se na najčešće probleme koji nastaju prilikom primanja i slanja digitalnih računa i dokumenata, kako ih pravilno preuzeti, ispraviti podatke i arhivirati. Koliki su rokovi čuvanja digitalnih dokumenata u arhivi? Postoje li određeni rizici kod obrade podataka? Kroz sveobuhvatan primjer automatske digitalne obrade dokumenta upoznat ćemo vas sa aktivnostima kojima možete optimizirati posao sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za digitalnu obradu dokumenata, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
- Radne materijale u digitalnom obliku
- Potvrdu o sudjelovanju
Uvod
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti koje pruža digitalna obrada dokumenata te samim time i pojednostavljenje rada u računovodstvenom uredu. Osvrnut ćemo se na najčešće probleme koji nastaju prilikom primanja i slanja digitalnih računa i dokumenata, kako ih pravilno preuzeti, ispraviti podatke i arhivirati. Koliki su rokovi čuvanja digitalnih dokumenata u arhivi? Postoje li određeni rizici kod obrade podataka? Kroz sveobuhvatan primjer automatske digitalne obrade dokumenta upoznat ćemo vas sa aktivnostima kojima možete optimizirati posao sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za digitalnu obradu dokumenata, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
Ciljna skupina
Konferencija je namijenjena računovođama, ekonomistima, poreznim savjetnicima, menadžerima te svim osobama koje koriste digitalne dokumente i račune ili razmišljaju o uvođenju digitalizacije dokumenata. Također, namijenjena je svima koji se žele informirati o novostima i mogućnostima koje pruža digitalizacija.
Raspored konferencije
13:45 - 14:00 Registracija sudionika na online platformu
14:00 - 15:00 Zakonodavni zahtjevi digitalizacije dokumenata, njihovi oblici i očuvanje
Predavačica: Irena Bratec mag.oec.
- Zakonodavni propisi za digitalnu obradu dokumenata,
- Digitalni knjigovodstveni zapisi i njihovi oblici,
- Zahtjevi računovodstvenih i poreznih dokumenata,
- Prijelaz na elektroničko računovodstvo- pravni i porezni odnosi,
- Promet elektroničkih računovodstvenih dokumenata,
- Digitalno ispravljanje knjigovodstvenih evidencija,
- Prijenos knjigovodstvenih zapisa,
- Ispravan prijem e-zapisa,
- Potpisi na knjigovodstvenim evidencijama,
- Očuvanje i arhiviranje knjigovodstvenih evidencija.
15:00- 15:15 Pauza
15:15 - 16:15 Automatizacija procesa i sigurnost podataka
Predavač: Matija Ekart struč.spec.ing.el.
- Sveobuhvatan primjer automatizacije u obradi dokumenata kod klijentovog računovodstva,
- Alati za automatsko čitanje podataka na računima (predlošci, umjetna inteligencija),
- Ostale mogućnosti automatizacije (ulazni portali, slanje e-pošte, pohrana u oblaku).
- Predaja dokumenata na platoformu,
- Čitanje podataka s digitalnih računa,
- Zamke u automatizaciji - sigurnost podataka.
- Najčešće pogreške i dobri primjeri iz prakse.
Irena Bratec mag.oec.
Nakon završenog Ekonomskog fakutleta u Zagrebu zapošljava se kao samostalni računovođa. Svoje dugogodišnje iskustvo u odjelu računovodstva, financija i kontrolinga započela je prije 15-ak godina u računovodstvu od pozicije studenta do voditelja računovodstva. Trenutno je zaposlena kao voditeljica računovodstva i financija u IT sektoru, organizaciji koja razvija, implementira i integrira poslovne informacijske sustave i rješenja.
Matija Ekart struč. spec. ing. el.
Voditelj sektora eMreže i podrške ključnim korisnicima, posjeduje tehničko znanje u pogledu elektroničkog računa. Radi na poziciiji voditelja eMreže te vodi glavni konzultantski tim za digitalizaciju i u svakodnevnom je kontaktu s velikim i ključnim korisnicima servisa Moj-eRačun. Na trenutnoj radnoj poziciji, bavi se tehničkom pozadinom elektroničkog računa, njegovim PDF i XML oblikom, načinom slanja i zaprimanja istog, a prvenstveno procesom integracije i povezivanja raznih računovodstvenih programa sa servisom Moj-eRačun. Do sada je sudjelovao u više od 200 implementacija servisa Moj-eRačun u razne računovodstvene programe, a uz konzultantske funkcije za bespapirno poslovanje, vodio je ISO 27001 certifikaciju i član je stručnog tima za provedbu GDPR-a u tvrtki Elektronički računi d.o.o. Aktivno je radio na digitalizaciji i implementaciji eRačuna u subjekte poput Grada Zagreba, INA-e d.d. i Gradske Plinare Zagreb-Opskrba, a trenutno se bavi digitalizacijom ostalih dokumenata uz eRačun kako bi se cijeli transakcijski krug digitalizirao te implementaciji aplikacija servisa Moj-eRačun u poslovne procese korisnika. Redovni je predavač na državnim edukacijama servisa, a kao gost je sudjelovao na konferencijama Lidera vezanih za eRačun te Poslovne učinkovitosti za kontroling, financije i menadžment. Prije usavršavanja na području digitalizacije u tvrtki Elektronički računi d.o.o., radio je u telekomunikacijskoj industriji u sektoru mobilnih mreža, naobrazbe Tehničko veleučilište u Zagrebu (TVZ).
Suradnici
