Elektronička pohrana dokumenata
23.2.2023, ONLINE
Da bi arhivirala računovodstvenu i poreznu dokumentaciju, prilikom procjene kako i koliko dugo će čuvati dokumente, tvrtka mora odrediti interna pravila i uvažiti zakonodavstvo u pojedinim područjima. Koji su trenutni zakonodavni propisi vezani uz arhiviranje dokumenata? Kada i kako pravilno koristiti arhivu?
Kroz predavanje sudionici će steći saznanje koju računovodstvenu poreznu i/ili poslovnu dokumentaciju i evidencije se trebaju voditi određeno vrijeme, a koja mora biti trajno evidentirana zbog računovodstvene i porezne kontrole.
- Radne materijale u digitalnom obliku
- Potvrdu o sudjelovanju
Uvod
Da bi arhivirala računovodstvenu i poreznu dokumentaciju, prilikom procjene kako i koliko dugo će čuvati dokumente, tvrtka mora odrediti interna pravila i uvažiti zakonodavstvo u pojedinim područjima. Koji su trenutni zakonodavni propisi vezani uz arhiviranje dokumenata? Kada i kako pravilno koristiti arhivu?
Kroz predavanje sudionici će steći saznanje koju računovodstvenu poreznu i/ili poslovnu dokumentaciju i evidencije se trebaju voditi određeno vrijeme, a koja mora biti trajno evidentirana zbog računovodstvene i porezne kontrole.
Ciljna skupina
Raspored konferencije
Predviđeno trajanje edukacije od 14:00 do 16:00 sati.
Iz rasporeda izdvajamo:
- Što spada u računovodstvenu i poreznu dokumentaciju i evidencije koje se moraju arhivirati?
- Koliko dugo i kako treba voditi računovodstvenu i poreznu dokumentaciju i evidenciju?
- Je li elektronički oblik arhiviranja računovodstvene dokumentacije sada obvezan izdavanjem E-računa?
- Što uopće znači elektronički oblik arhiviranja?
- Je li format PDF i JPG odgovarajući format elektroničkog arhiviranja?
- Što porezni i računovodstveni propisi kažu o elektroničkom arhiviranju?
- Koje su prednosti i nedostaci elektroničkog arhiviranja?
- Što bi interni akti o elektroničkom arhiviranju računovodstvene dokumentacije trebali sadržavati?
- Za koju je računovodstvenu poreznu dokumentaciju obvezno elektroničko arhiviranje?
Irena Bratec mag.oec.
Nakon završenog Ekonomskog fakutleta u Zagrebu zapošljava se kao samostalni računovođa. Svoje dugogodišnje iskustvo u odjelu računovodstva, financija i kontrolinga započela je prije 15-ak godina u računovodstvu od pozicije studenta do voditelja računovodstva. Trenutno je zaposlena kao voditeljica računovodstva i financija u IT sektoru, organizaciji koja razvija, implementira i integrira poslovne informacijske sustave i rješenja.
Matija Ekart struč. spec. ing. el.
Voditelj sektora eMreže i podrške ključnim korisnicima, posjeduje tehničko znanje u pogledu elektroničkog računa. Radi na poziciiji voditelja eMreže te vodi glavni konzultantski tim za digitalizaciju i u svakodnevnom je kontaktu s velikim i ključnim korisnicima servisa Moj-eRačun. Na trenutnoj radnoj poziciji, bavi se tehničkom pozadinom elektroničkog računa, njegovim PDF i XML oblikom, načinom slanja i zaprimanja istog, a prvenstveno procesom integracije i povezivanja raznih računovodstvenih programa sa servisom Moj-eRačun. Do sada je sudjelovao u više od 200 implementacija servisa Moj-eRačun u razne računovodstvene programe, a uz konzultantske funkcije za bespapirno poslovanje, vodio je ISO 27001 certifikaciju i član je stručnog tima za provedbu GDPR-a u tvrtki Elektronički računi d.o.o. Aktivno je radio na digitalizaciji i implementaciji eRačuna u subjekte poput Grada Zagreba, INA-e d.d. i Gradske Plinare Zagreb-Opskrba, a trenutno se bavi digitalizacijom ostalih dokumenata uz eRačun kako bi se cijeli transakcijski krug digitalizirao te implementaciji aplikacija servisa Moj-eRačun u poslovne procese korisnika. Redovni je predavač na državnim edukacijama servisa, a kao gost je sudjelovao na konferencijama Lidera vezanih za eRačun te Poslovne učinkovitosti za kontroling, financije i menadžment. Prije usavršavanja na području digitalizacije u tvrtki Elektronički računi d.o.o., radio je u telekomunikacijskoj industriji u sektoru mobilnih mreža, naobrazbe Tehničko veleučilište u Zagrebu (TVZ).
Partner
