Digitalizacija računovodstvenih procesa - obrada dokumenata, arhiva i potpis
11.5.2023, ONLINE
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Kako automatizirati većinu procesa u prometu dokumenata? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti pojednostavljenja rada u računovodstvenom uredu i alata koje aktualno tržište već nudi. Sastavni dio je i vidljivost smjera kojim će se kretati daljnji razvoj rada računovođa. Moći ćete prepoznati koje aktivnosti možete optimizirati sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti jer se mogu u potpunosti automatizirati . Ako je potrebno, moguće je s predavačima razgovarati o varijantama ili biti inspirirani drugim tvrtkama koje su već krenule putem automatizacije i iza sebe imaju svoje prvo iskustvo.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za olakšavanje rada računovođa, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
Važna točka konferencije je i rasprava i saznanje kako se određena tvrtka može prebaciti na digitalni oblik računovodstva.
- Radne materijale u digitalnom obliku
- Potvrdu o sudjelovanju
Uvod
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Kako automatizirati većinu procesa u prometu dokumenata? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti pojednostavljenja rada u računovodstvenom uredu i alata koje aktualno tržište već nudi. Sastavni dio je i vidljivost smjera kojim će se kretati daljnji razvoj rada računovođa. Moći ćete prepoznati koje aktivnosti možete optimizirati sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti jer se mogu u potpunosti automatizirati . Ako je potrebno, moguće je s predavačima razgovarati o varijantama ili biti inspirirani drugim tvrtkama koje su već krenule putem automatizacije i iza sebe imaju svoje prvo iskustvo.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za olakšavanje rada računovođa, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
Važna točka konferencije je i rasprava i saznanje kako se određena tvrtka može prebaciti na digitalni oblik računovodstva.
Ciljna skupina
Konferencija je namijenjena računovođama, ekonomistima, poreznim savjetnicima, menadžerima te svim osobama koje koriste digitalne dokumente i račune ili razmišljaju o uvođenju digitalizacije dokumenata. Također, namijenjena je svima koji se žele informirati o novostima i mogućnostima koje pruža digitalizacija
Raspored konferencije
08:45 - 09:00 Registracija sudionika na online platformu
09:00 - 10:00 1. BLOK PREDAVANJA
- Zakonodavstvo
- Knjigovodstveni zapisi i njihovi oblici
- Zahtjevi računovodstvenih i poreznih dokumenata
- Ispravljanje knjigovodstvenih evidencija
- Prijenos knjigovodstvenih zapisa
- Ispravan prijem e-zapisa
- Potpisi na knjigovodstvenim evidencijama
- Očuvanje i arhiviranje knjigovodstvenih evidencija
- Postavke sustava, dokumentacija, interni propisi (prijelaz na elektroničko računovodstvo, pravni i porezni odnosi, promet elektroničkih računovodstvenih dokumenata, arhiviranje, izdavanje e-računa)
10:00 - 10:10 Pauza
10:10 - 11:00 2. BLOK PREDAVANJA
- Komunikacija s državnom upravom (XML, PDF format)
- Alati za automatsko čitanje podataka na računima (predlošci, umjetna inteligencija)
- Ostale mogućnosti automatizacije (ulazni portali, slanje e-pošte, pohrana u oblaku)
- Financiranje digitalizacije i što nas očekuje u smislu digitalizacije kroz planirane aktivnosti NPOO-a
11:00- 11:10 Pauza
11:10 - 12:00 3. BLOK PREDAVANJA
- Sveobuhvatan primjer automatizacije u obradi klijentovog računovodstva (vanjsko knjigovodstvo) nakon pojedinih faza i uz uporabu pojedinačnih aplikacija
- Predaja dokumenata
- Čitanje podataka računa
- Arhiviranje
- Zamke u automatizaciji - sigurnost podataka
- Odgovori na pitanja
Matija Ekart struč. spec. ing. el.
Voditelj sektora eMreže i podrške ključnim korisnicima, posjeduje tehničko znanje u pogledu elektroničkog računa. Radi na poziciiji voditelja eMreže te vodi glavni konzultantski tim za digitalizaciju i u svakodnevnom je kontaktu s velikim i ključnim korisnicima servisa Moj-eRačun. Na trenutnoj radnoj poziciji, bavi se tehničkom pozadinom elektroničkog računa, njegovim PDF i XML oblikom, načinom slanja i zaprimanja istog, a prvenstveno procesom integracije i povezivanja raznih računovodstvenih programa sa servisom Moj-eRačun. Do sada je sudjelovao u više od 200 implementacija servisa Moj-eRačun u razne računovodstvene programe, a uz konzultantske funkcije za bespapirno poslovanje, vodio je ISO 27001 certifikaciju i član je stručnog tima za provedbu GDPR-a u tvrtki Elektronički računi d.o.o. Aktivno je radio na digitalizaciji i implementaciji eRačuna u subjekte poput Grada Zagreba, INA-e d.d. i Gradske Plinare Zagreb-Opskrba, a trenutno se bavi digitalizacijom ostalih dokumenata uz eRačun kako bi se cijeli transakcijski krug digitalizirao te implementaciji aplikacija servisa Moj-eRačun u poslovne procese korisnika. Redovni je predavač na državnim edukacijama servisa, a kao gost je sudjelovao na konferencijama Lidera vezanih za eRačun te Poslovne učinkovitosti za kontroling, financije i menadžment. Prije usavršavanja na području digitalizacije u tvrtki Elektronički računi d.o.o., radio je u telekomunikacijskoj industriji u sektoru mobilnih mreža, naobrazbe Tehničko veleučilište u Zagrebu (TVZ).
Alen David Jeđud
Alen David Jeđud je savjetnik Uprave u Elektronički računi d.o.o. Na projektima implementacije eRačuna i drugih eDokumenata u poslovanje radi preko 5 godina a od većih projekata na kojima je sudjelovao ističe se implementacija eRačuna u INA d.d. te u Grad Zagreb te usklađenje i povezivanje servisa Moj-eRačun na EU mrežu posrednika za razmjenu eRačuna. Na projektima kod korisnika rađena implementacija eRačuna na ulaznoj strani, a u slučaju INA d.d. i na izlaznoj te je rađena integracija u nekoliko programskih rješenja s ciljem potpune digitalizacije računovodstvenih procesa. Alen trenutno radi na pripremi sustava i organizacije širenja tehničkih sektora na strana tržišta. Kao savjetnik Uprave dnevno sudjeluje na situacijama usmjeravanja razvoja Moj-eRačun sustava i drugih proizvoda iz mreže usluga Elektronički računi d.o.o. (kao što su Moj-DMS, Moj-eArhiv, Moj-Bi i Plati.me servisi), partnerske mreže ERP pružatelja usluga te konzultacijama za uvođenje eRačuna u poslovanje. Uz savjetodavni rad u tvrtki Elektronički računi d.o.o., Alen David Jeđud je i osnivač i direktor tvrtke FLIPENDO DEVELOPMENT d.o.o. koja se bavi razvojem poslovnih programskih rješenja te konzultacijama oko implementacija naprednih programskih rješenja.
Suradnici
