Digitalna obrada dokumenata
15.12.2022, ONLINE
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti koje pruža digitalna obrada dokumenata te samim time i pojednostavljenje rada u računovodstvenom uredu. Osvrnut ćemo se na najčešće probleme koji nastaju prilikom primanja i slanja digitalnih računa i dokumenata, kako ih pravilno preuzeti, ispraviti podatke i arhivirati. Koliki su rokovi čuvanja digitalnih dokumenata u arhivi? Postoje li određeni rizici kod obrade podataka? Kroz sveobuhvatan primjer automatske digitalne obrade dokumenta upoznat ćemo vas sa aktivnostima kojima možete optimizirati posao sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za digitalnu obradu dokumenata, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
Opis
Kako pretvoriti dokumente u digitalni oblik? Je li to moguće učiniti u trenutnim zakonodavnim i tehničkim uvjetima? Je li skupo ili možemo, naprotiv, uštedjeti?
Konferencija će vam pružiti pregled mogućnosti koje pruža digitalna obrada dokumenata te samim time i pojednostavljenje rada u računovodstvenom uredu. Osvrnut ćemo se na najčešće probleme koji nastaju prilikom primanja i slanja digitalnih računa i dokumenata, kako ih pravilno preuzeti, ispraviti podatke i arhivirati. Koliki su rokovi čuvanja digitalnih dokumenata u arhivi? Postoje li određeni rizici kod obrade podataka? Kroz sveobuhvatan primjer automatske digitalne obrade dokumenta upoznat ćemo vas sa aktivnostima kojima možete optimizirati posao sada i o kojima biste trebali razmišljati u budućnosti.
Na konferenciji ćete se upoznati s raspoloživim resursima i aplikacijama za digitalnu obradu dokumenata, proći ćemo kroz trenutno zakonodavstvo i okvir definiran zakonom.
13:45 - 14:00 Registracija sudionika na online platformu
14:00 - 15:00 Zakonodavni zahtjevi digitalizacije dokumenata, njihovi oblici i očuvanje
Predavačica: Irena Bratec mag.oec.
- Zakonodavni propisi za digitalnu obradu dokumenata,
- Digitalni knjigovodstveni zapisi i njihovi oblici,
- Zahtjevi računovodstvenih i poreznih dokumenata,
- Prijelaz na elektroničko računovodstvo- pravni i porezni odnosi,
- Promet elektroničkih računovodstvenih dokumenata,
- Digitalno ispravljanje knjigovodstvenih evidencija,
- Prijenos knjigovodstvenih zapisa,
- Ispravan prijem e-zapisa,
- Potpisi na knjigovodstvenim evidencijama,
- Očuvanje i arhiviranje knjigovodstvenih evidencija.
15:00- 15:15 Pauza
15:15 - 16:15 Automatizacija procesa i sigurnost podataka
Predavač: Matija Ekart struč.spec.ing.el.
- Sveobuhvatan primjer automatizacije u obradi dokumenata kod klijentovog računovodstva,
- Alati za automatsko čitanje podataka na računima (predlošci, umjetna inteligencija),
- Ostale mogućnosti automatizacije (ulazni portali, slanje e-pošte, pohrana u oblaku).
- Predaja dokumenata na platoformu,
- Čitanje podataka s digitalnih računa,
- Zamke u automatizaciji - sigurnost podataka.
- Najčešće pogreške i dobri primjeri iz prakse.
